Premiers pas

Voici une Checklist pour bien démarrer avec Sequoia. (configuration) configuration Sequoia

Cette liste est individuelle (si vous êtes connecté) et vous pouvez l’utiliser pour vérifier toutes les étapes à effectuer suite à l’installation de Sequoia.
Nous pouvons bien sur vous assister, notamment pour la configuration et pour récupérer une liste de fournisseurs, clients, articles par copier/coller depuis un tableau Excel. N’hésitez pas à parcourir notre documentation ,  et à visionner nos tutoriels, pour vous familiariser avec notre ERP. Vous pouvez également demander une formation particulière.

  • Créer les fiches personnels
  • Cocher les utilisateurs Sequoia (création du mot de passe), et indiquer les menus utilisés.

Renseigner vos informations Société (Adresses, Banque, ...)

Créer les familles, sous-familles, lien comptable, ...

Créer les Fournisseurs (Fichier Tiers)

Créer la base articles (Achetés) avec les tarifs

A partir de ce moment vous pouvez lancer la partie achat :

  • Saisir des commandes Fournisseur
  • Contrôler des réceptions
  • Saisir des réceptions (entrée en stock)
  • Contrôler des factures reçues par les fournisseurs par rapport aux bons de réceptions
  • Consulter des statistiques d'achat et de transfert comptable achat

Créer les fiches Clients (Fichier Tiers)

Créer la base articles vendus (avec les tarifs, Société, Groupement, Client)

A partir de ce moment vous pouvez Lancer la partie Vente (Gestion Commerciale) :

  • Saisir des devis
  • Tranférer vos Devis en Commandes et/ou Saisir directement des commandes Clients
  • Transférer vos Commandes en bon de livraisons
  • Transférer Les BL en facture
  • Consulter des statistiques de ventes

Créer les nomenclatures des articles (avec ou sans configurateur).
Ceci vous permettra de lancer des calculs de besoins sur les commandes de ventes ou de lancer des Ordres de Fabrication.

Après le calcul des besoins vous pouvez commencer à utiliser le plan d'appro qui récapitule le stock, les achats en cours et les réservations.

Si vos gammes de fabrication sont bien renseignées, nous pourrons faire l'interface pour gérer le planning de production (Notion de groupement d'opération).

A ce stade vous pouvez également lancé la saisie des temps et la saisie de consommation matière (ou AutoConsommation selon vos articles).
Si la saisie de temps est effectuée manuellement(ressaisie) ou automatiquement en Atelier, ainsi que la conso matière, vous pourrez faire des bilans de prix de revient et comparer le prévu et le réalisé.

En parralèle vous aurez assez d'info pour faire des inventaires et utiliser les statistiques.