Ventes (Gestion Commerciale)

Plan de formation

Public Visé : Personnel ayant des fonctions commerciales dans l’entreprise.

Objectifs pédagogiques :

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable d’enregistrer tous les mouvements de ventes (devis, commande, factures) et de pouvoir extraire des statistiques du logiciel de gestion commercial.

Prérequis : notions de gestion commerciale, maîtriser l’environnement Windows

Durée : Variable en fonction des besoins de l’entreprise (de 1 à 5 jours).

Déroulement de la formation :

Gestion de la Fiche Article

  • Apprendre à codifier les articles, les familles, les sous-familles
  • Définir les méthodes de stocks de produits-finis

Gestion de la Fiche client

  • Définir les secteurs, les paramètres comptables, Fiscaux
  • Préparation des Statistiques
  • Gestion des tarifs client
  • Date d’application et d’expiration de Tarif
  • Tranche de Tarif Mini – Maxi
  • Référence client et commentaire lié à un article chez le client

Gestion des Ventes

  • Saisie d’un en-tête de vente
  • Devis (Basculement en Commande)
  • Commande
  • Repérer les différentes conditions (Règlement, Port, Groupement)
  • Les Adresses (Confirmation – Livraison – Facturation)
  • Saisie des lignes de ventes
  • Vérifier les infos liées à l’article
  • Vérifier les infos liées au tarif de Vente
  • Influence de la saisie d’une vente sur la gestion des stocks.
  • Création d’un bon de livraison
  • Apprendre à saisir des Livraisons partielles
  • Comprendre le processus de solde automatique de commande.
  • Influence de la livraison sur les stocks.
  • Saisir une facture de vente.
  • A Partir d’un bon de livraison existant
  • En direct, style « facture comptoir »
  • Vérifier les montants calculés en pied de facture.
  • Apprendre à repérer les sources éventuelles d’erreurs (Région fiscale non définie, famille non renseignée)

Interface avec la comptabilité

  • Corréler les comptes comptables liés aux familles d’articles
  • Apprendre à classer ces différents types d’article.
  • Notion de débit – crédit comptable

Moyens pédagogiques, techniques et dencadrement :

La formation sera assurée par un employé de notre société maîtrisant le logiciel de gestion d’entreprise.

Suivi et évaluation : Une feuille d’évaluation sera remise au personnel formé.