Séquoia avec vous partout sur votre mobile

Application MobileAPPLICATION MOBILE (Android/iOS)

Afin d’améliorer votre expérience sur Séquoia, Bercel Informatique a développé 2 applications Mobile (CRM et Production), vous permettant de consulter et  gérer certaines fonctionnalités de  l’ERP depuis votre Smartphone.
Vous synchronisez vos données depuis le serveur de données Séquoia quand vous avez une connexion, vous disposer ainsi des informations sur votre mobile même hors connexion. Vous pouvez ainsi travailler en toute liberté. Toutes les manipulations de données que vous effectuez sont enregistrées et seront intégrées à Séquoia lors de la prochaine Synchronisation que vous effectuerez.
Les données sont intégrées via des requêtes personnalisées, afin de vous apporter une totale liberté sur le contenu que vous souhaitez exploiter sur votre smartphone (Données par commercial,  types de tiers, types de flux, statistiques, fiches client, etc …).

Séquoia Mobile s’adresse, par définition, à vos collaborateurs nomades :

  • Aux commerciaux (forces de vente nomades), pour accéder aux informations prospects et clients (en-cours, statistiques), effectuer le suivi des rendez-vous, consulter le catalogue produits, saisir les devis …
  • Aux techniciens (SAV), pour transmettre toutes les interventions utiles sur les interventions, effectuer des rapports personnalisés, gérer les rendez vous, les parcs machine et contrats, …
  • En intra-Entreprise, pour effectuer des inventaires et gérer les expéditions/réceptions (code barre), saisir des temps ateliers, …

Actuellement 2 applications sont proposées, la gestion commerciale et la gestion de production :

Gestion Commerciale (CRM)

SQMX_Présentation
Vidéo de Présentation

La Gestion des tiers

  • Liste des Tiers avec recherche sur le nom et le type de Tiers (Client, Fournisseur, Prospect, …).
  • Création de Prospect.
  • Edition des infos (adresse, Téléphones, Email, …).
  • Visualisation des infos personnalisées (vous choisissez les données que vous souhaitez visualiser sur la fiche Tiers)
  • Appels téléphoniques , SMS et Email depuis la fiche Tiers.
  • Liste des Contacts avec création/suppression , édition des infos et Appels téléphoniques , SMS et Email depuis la fiche contact.
  • Itinéraire avec géolocalisation depuis votre position jusqu à l’adresse du tiers (Via GoogleMap).
  • Visualisation des Encours (Commandes, Factures, Devis). Visualisation des infos personnalisées (vous choisissez les données que vous souhaitez visualiser sur la fiche Tiers).

Les Encours

Vous pouvez afficher vos opérations par tiers (Devis, Commandes, Factures, …) et créer des devis qui seront envoyés (par connexion) à Séquoia, puis réintégrés dans sur votre smartphone après calcul (Tarifs, conditions et taxes).
Visualisation des infos personnalisées (vous choisissez les données que vous souhaitez visualiser sur la fiche Encours).

Le Suivi des Tiers

Depuis la fiche Tiers ou la fiche En cours (Devis, facture, Commande, …) , vous pouvez affecter tous types d’événement (rendez-vous, Appel, Email, visite, …) , avec une gestion des rappels.
Vous pouvez créer vos propres questionnaires par type d’évènement (Texte, Notations, QCM). Ils seront renseignés lors de la création du suivi.

Les Articles et Tarifs

Visualisation des articles et Tarifs

La Gestion des Médias

  • Prise de photo, Vidéo, Dessin, signature.
  • Affectation des Médias à un Tiers ou à en cours (Devis, Facture, Commande).

Les Statistiques

Vous pouvez importer toutes sortes de  statistiques (Par Client, Représentant, Article, …) depuis les données Séquoia, et les visualiser sur votre mobile sous forme de courbe, d’histogramme ou de camembert.

Gestion de Production

Gestion du Stock

Grace à un lecteur code barre intégré à votre smartphone (ou tablette) vous pouvez gérer différentes opérations rapidement, sans risque d’erreur, et directement sur le lieux de production/stockage.

  • Inventaires
  • Expéditions
  • Réceptions
  • Mouvements de stock

L’utilisation (facultative) de la géolocalisation (à 30 cm près) permet d’effectuer plus facilement les saisies, et de retrouver vos produits à tous moments.

Gestion du temps

Permet d’effectuer les entrées/sorties du personnel et de leur affecter une tache pour chaque plage horaire.