Plan de formation
Public Visé : La gestion commerciale concerne tout le personnel ayant des fonctions commerciales ou administratives dans l’entreprise.
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable d’enregistrer tous les mouvements de ventes (devis, commande, BL, factures) et de pouvoir extraire des statistiques du logiciel de gestion commercial.
Prérequis : notions de gestion commerciale, maîtriser l’environnement Windows
Durée : Variable en fonction des besoins de l’entreprise (de 1 à 5 jours).
Taux de satisfaction:
Déroulement de la formation :
Gestion de la Fiche Article
- Apprendre à codifier les articles, les familles, les sous-familles
- Définir les méthodes de stocks de produits-finis
Gestion de la Fiche client
- Définir les secteurs, les paramètres comptables, Fiscaux
- Préparation des Statistiques
- Gestion des tarifs client
- Date d’application et d’expiration de Tarif
- Tranche de Tarif Mini – Maxi
- Référence client et commentaire lié à un article chez le client
Gestion des Ventes
- Saisie d’un en-tête de vente
- Devis (Basculement en Commande)
- Commande
- Repérer les différentes conditions (Règlement, Port, Groupement)
- Les Adresses (Confirmation – Livraison – Facturation)
- Saisie des lignes de ventes
- Vérifier les infos liées à l’article
- Vérifier les infos liées au tarif de Vente
- Influence de la saisie d’une vente sur la gestion des stocks.
- Création d’un bon de livraison
- Apprendre à saisir des Livraisons partielles
- Comprendre le processus de solde automatique de commande.
- Influence de la livraison sur les stocks.
- Saisir une facture de vente.
- A Partir d’un bon de livraison existant
- En direct, style « facture comptoir »
- Vérifier les montants calculés en pied de facture.
- Apprendre à repérer les sources éventuelles d’erreurs (Région fiscale non définie, famille non renseignée)
Interface avec la comptabilité
- Corréler les comptes comptables liés aux familles d’articles
- Apprendre à classer ces différents types d’article.
- Notion de débit – crédit comptable
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :
La formation sera assurée par un employé de notre société maîtrisant le logiciel de gestion d’entreprise.
Suivi et évaluation : Une feuille d’évaluation sera remise au personnel formé.